Dasar-Dasar Membuat Acara Dalam Lingkup Sederhana

   

Assalammu'alaykum wr.wb. Mungkin banyak orang yang masih bingung bagaimana cara untuk membuat acara sederhana namun akan terkesan sukses dan berkesan. Berikut ini MI-KHA-EL akan memberikan sedikit "Dasar-Dasar Membuat Acara Dalam Lingkup Sederhana". Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan :

1. Kepanitiaan
Salah satu hal yang penting dalam pembuatan acara adalah panitia acara itu sendiri. Bisa juga disebut pengurus acara. Jika tidak memakai kepanitaan, buat saja pembagian tugas dalam hal-hal apa saja yang diperlukan saat pelaksaan acara. Dalam kepanitiaan biasanya dikenal beberapa bidang/seksi :
a. Ketua : orang yang memberi pengarahan dan konsep acara secara umum.
b. Sekretaris : orang yang membuat surat izin dan undangan (jika tidak juga tidak apa-apa).
c. Bendahara : memegang uang dan mengatur pemasukkan serta pengeluaran.

Membentuk kepanitiaan

d. Seksi acara : mengatur susunan acara, waktu, dan tempat seperti yang telah diarahkan oleh ketua.
e. Seksi konsumsi : haaa ini yang paling Saya suka (^_^). Seperti namanya, seksi ini mengatur konsumsi yang akan dikonsumsi, mencari tempat pemesanan, juga pembagiannya saat hari H.
f. Seksi perlengkapan : menyediakan peralatan dan perlengkapan yang telah diseuaikan dengan kondisi acara. Misalnya dalam acara syukuran, perlengkapan yang dibutuhkan yaitu microfone, kipas angin, gunting, dan mungkin juga buku tamu.
g. Seksi Keamanan : hiih x_x namanya juga keamanan. Tugasnya menjaga barang-barang hadirin yang datang, atau bisa juga memberi pengarahan lokasi parkir.
h. Seksi Humas : tugasnya yaitu mempublikasikan acara tersebut, bisa melalui media sosial ataupun lisan. Jugab biasanya membantu seksi acara mencari tempat.
i. Seksi hadiah/kenang-kenangan/apalah namanya : jika teman-teman membuat acara dalam rangka "perpisahan" alangkah baiknya untuk memberikan kenang-kenangan terserah apa saja, asalkan berkesan dan terkenang. Lalu untuk itu lah seksi ini dibuat. Dalam kepanitiaan, Seksi Kenang-kenangan tidak harus ada jika memang tidak ada bagian pemberian hadiah.
j. Seksi Film : tidak harus ada, namun di beberapa acara wajib ada, misalnya perpisahan, seminar, dll. Jelas sekali sesuai namanya, membuat film/video.

2. Dana

Ya ini lah hal terpenting kedua dalam pembuatan suatu acara. Tidak ada acara yang tidak menggunakan dana. Jika dalam lingkungan kelas, kita bisa pakai uang kas. Jika dalam lingkup sekolah, kita bisa pakai uang OSIS dengan mengajukan proposal ke pihak sekolah terutama kepala sekolah. Dana biasanya dipakai untuk pembeliaan konsumsi, perlengkapan, dekorasi, sewa gedung, dll.

3. Tempat

Pilihlah lokasi yang sesuai dengan acara/kegiatan yang dilaksanakan. Kalau dalam lingkup kelas, bisa saja kita meminjam rumah teman supaya lebih menghemat dana, namun kita juga harus bertanggungjawab atas kebersihan tempat yang kita gunakan. Jika tamu yang diundang sedikit, pakai lah ruangan yang kecil-kecil saja. Namun beda dengan acara undangan, ya harus luas (-_-) . Begitu pula acara hiburan yang memerlukan panggung luas.

Sekian apa yang dapat MI-KHA-EL sampaikan. Jika ada baiknya silahkan diambil, dan jika ada buruknya lebih baik dibuang saja. Terima kasih. Assalammu'alaykum.